دليل نظام حماية الأجور (WPS) وصيغة ملف الرواتب SIF 3.0 في الإمارات
يعد نظام حماية الأجور (Wages Protection System - WPS) آلية إلكترونية متطورة طورتها وزارة الموارد البشرية والتوطين بالتعاون مع مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي لمتابعة دفع أجور العاملين في المنشآت الخاضعة للوزارة وضمان تحويلها في المواعيد المقررة قانوناً.
تنفيذاً للمرسوم بقانون اتحادي رقم (33) لسنة 2021 والقرارات الوزارية المنظمة، يتوجب على المنشآت إعداد ملف بنكي موحد يعرف باسم ملف معلومات الرواتب (Salary Information File - SIF) ورفعه عبر بوابات الخدمات المصرفية للشركات، لتقوم البنوك بمعالجته وتحويل الرواتب لحسابات العمال ووكلاء الصرافة المعتمدين.
البنية الهيكلية لملف الرواتب: سجل SCR وسجلات EDR
يتميز ملف SIF ببنائه الدقيق الذي ينقسم إلى قسمين رئيسيين:
- سجل التحكم في الراتب (Salary Control Record - SCR): يمثل السطر الأول والرئيسي في الملف. يحتوي على البيانات العامة للدفع: رقم المنشأة لدى الوزارة (13 رقماً)، رمز بنك المنشأة، تاريخ ووقت توليد الملف، شهر الراتب المعني، إجمالي عدد سجلات الموظفين، وإجمالي المبالغ المستحقة الصرف بالدرهم.
- سجلات تفاصيل الموظفين (Employee Detail Record - EDR): يتضمن سطراً مستقلاً لكل موظف مسجل. يحتوي على رقم بطاقة العمل للموظف (14 رقماً لدى الوزارة)، ورقم الآيبان البنكي الإماراتي (23 خانة)، وتاريخ بداية ونهاية فترة الاستحقاق، وعدد أيام العمل، والراتب الأساسي، والبدلات المتغيرة، وأيام الإجازات غير مدفوعة الأجر.
// بنية ملف SIF الإماراتي المعتمد:
SCR,1234567890123,024,2026-09-25,14:30,2026-09,2,10000.00,AED,SAL202609
EDR,12345678901234,024,AE120240000001234567890,2026-09-01,2026-09-30,30,4500.00,500.00,0
EDR,23456789012345,024,AE980240000009876543210,2026-09-01,2026-09-30,30,4800.00,200.00,0
أبرز 5 أخطاء تتسبب في رفض البنوك لملف SIF
- عدم تطابق الإجمالي المالي حتى خانة الفلس: يجب أن يعادل مجموع الراتب الأساسي والبدلات لجميع الموظفين المبلغ الكلي المدون في سطر التحكم SCR بدقة متناهية. أي اختلاف ولو بفلس واحد يؤدي لرفض الملف بالكامل.
- اختلاف عدد سجلات الموظفين: يجب أن يتطابق عدد أسطر EDR مع العدد المصرح عنه في حقل عدد الموظفين بسطر SCR. وجود أسطر فارغة إضافية أو حذف سجل بالخطأ يتسبب في الرفض الفوري.
- عدم صحة صيغة رقم الآيبان (IBAN): أرقام الآيبان في دولة الإمارات تتكون من 23 خانة تبدأ بالحرفين
AEتليها 21 رقماً. تفشل الملفات إذا كان الآيبان يحتوي مسافات أو شرطات أو لا يحقق خوارزمية الفحص المصرفي الدولي ISO 7064 Mod-97. - استخدام أرقام الهوية عوضاً عن أرقام العمل: يجب استخدام رقم ملف المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية (13 رقماً)، ورقم الموظف في الوزارة (Person ID من 14 رقماً). استخدام رقم بطاقة الهوية الإماراتية (15 رقماً) أو الأرقام الوظيفية الداخلية يؤدي لرفض المعاملة.
- مخالفة صيغة تسمية الملف المعتمدة: تشترط البنوك (مثل بنك الإمارات دبي الوطني، بنك أبوظبي الأول FAB، وبنك المشرق) تسمية الملف وفق نمط قياسي:
EmployerID_YYMMDD_HHMMSS.SIF.
أتمتة مسيرات الرواتب والامتثال المحاسبي عبر قيمة كلاود
على الرغم من أن هذه الأداة المجانية توفر حلاً عملياً للمنشآت لتوليد وتدقيق ملفات SIF بسرعة، إلا أن الإدخال اليدوي للمسيرات يظل عرضة للخطأ البشري مع زيادة عدد الموظفين. يقدم برنامج قيمة كلاود نظاماً متكاملاً لإدارة الموارد البشرية والرواتب متوافقاً مع تشريعات الإمارات والسعودية: احتساب التأمينات ومكافأة نهاية الخدمة، وأتمتة مسيرات الرواتب وتوليد ملفات WPS بنقرة واحدة مع ترحيل القيود تلقائياً لدفتر الأستاذ العام.