صيغة ومتطلبات رقم الفاتورة بزاتكا

تتطلب فواتير زاتكا الإلكترونية المرحلة 2 (فاتورة) أن تحتوي جميع الفواتير على رقم فاتورة فريد ومتسلسل مشفر في رمز الاستجابة السريعة. يشرح هذا المقال القواعد وأفضل الممارسات.

صيغة رقم الفاتورة بزاتكا

الصيغة القياسية هي: البادئة-NNNNNNNN

• البادئة: 1-3 أحرف (مثل INV أو SAL أو PO)
• الأرقام: 8 أرقام مع الأصفار (00000001 إلى 99999999)
• مثال: INV-00000001 أو SAL-00001234

قواعد رقم الفاتورة بزاتكا

1. الفرادة: يجب أن يكون كل رقم فاتورة فريداً في سجلات الشركة
2. التسلسل: يجب تخصيص الأرقام بشكل متسلسل (بدون فجوات أو تكرار)
3. الثبات: بمجرد تخصيص رقم فاتورة، لا يمكن إعادة استخدامه أو تغييره
4. تشفير رمز الاستجابة السريعة: رقم الفاتورة مشفر في العلامة 13 من رمز زاتكا
5. سجل التدقيق: الحفاظ على سجل كامل لجميع أرقام الفاتورة المخصصة

أفضل الممارسات لترقيم الفاتورة

• استخدم بادئة: يسهل تحديد أنواع الفواتير (مثل INV للعادية وCRN للإشعارات)
• ابدأ بـ 00000001: يبسط التتبع والتدقيق
• أعد التعيين سنوياً أو حسب السنة المالية: يمنع الأرقام من تجاوز 8 أرقام
• وثّق خطتك: احتفظ بسجلات لسياسة الترقيم للامتثال
• أتمت في نظامك: استخدم نظاماً لمنع الأخطاء اليدوية أو التكرار