Purchase Order
أمر شراء
📖 Definition
A purchase order (PO) is a commercial document issued by a buyer to a seller specifying the items, quantities, and agreed prices for products or services. In Saudi Arabia, PO numbers are often referenced on tax invoices.
In everyday Saudi accounting work, purchase order matters because it affects invoice accuracy, financial reporting, tax filing, or ZATCA compliance depending on the transaction.
📖 التعريف بالعربية
أمر الشراء (PO) هو مستند تجاري يصدره المشتري للبائع يحدد الأصناف والكميات والأسعار المتفق عليها للمنتجات أو الخدمات. في السعودية، غالباً ما يُشار لأرقام أوامر الشراء في الفواتير الضريبية.
💡 Example
Before placing an order, the procurement team issues PO #2024-0150 for 500 units of office supplies at SAR 25 each.
قبل تنفيذ الطلب، يصدر فريق المشتريات أمر شراء رقم 2024-0150 لـ 500 وحدة من مستلزمات المكتب بسعر 25 ريال لكل وحدة.
When this term matters
Invoices
Use the correct term and value before issuing ZATCA-compliant invoices or credit notes.
Reports
Map it to the right account, tax field, or compliance report to avoid reconciliation gaps.
Compliance
Keep the Arabic and English meaning aligned when working with auditors, ZATCA, or customers.
Automate Purchase Order with Qeemah
Qeemah accounting software handles purchase order automatically, ensuring ZATCA compliance and reducing manual work.