Tax Invoice
فاتورة ضريبية
📖 Definition
A tax invoice is a document issued by a VAT-registered seller to a buyer showing the VAT amount charged. In Saudi Arabia, tax invoices must include seller TIN, buyer details (for B2B), item descriptions, and VAT breakdown.
In everyday Saudi accounting work, tax invoice matters because it affects invoice accuracy, financial reporting, tax filing, or ZATCA compliance depending on the transaction.
📖 التعريف بالعربية
الفاتورة الضريبية هي مستند يصدره البائع المسجل في ضريبة القيمة المضافة للمشتري يوضح مبلغ الضريبة المحصلة. في السعودية، يجب أن تتضمن الفاتورة الضريبية رقم التسجيل الضريبي للبائع، وتفاصيل المشتري (للمعاملات بين المنشآت)، ووصف الأصناف، وتفاصيل الضريبة.
💡 Example
A B2B sale of SAR 10,000 requires a full tax invoice with both parties' VAT registration numbers.
عملية بيع بين منشأتين بقيمة 10,000 ريال تتطلب فاتورة ضريبية كاملة تتضمن أرقام التسجيل الضريبي للطرفين.
When this term matters
Invoices
Use the correct term and value before issuing ZATCA-compliant invoices or credit notes.
Reports
Map it to the right account, tax field, or compliance report to avoid reconciliation gaps.
Compliance
Keep the Arabic and English meaning aligned when working with auditors, ZATCA, or customers.
Automate Tax Invoice with Qeemah
Qeemah accounting software handles tax invoice automatically, ensuring ZATCA compliance and reducing manual work.