Muqeem
مقيم
📖 Definition
Muqeem is an online platform by the Saudi Directorate General of Passports (Jawazat) for managing expatriate affairs. Employers use it to issue/renew iqamas, exit/re-entry visas, and manage employee residency status.
In everyday Saudi accounting work, muqeem matters because it affects invoice accuracy, financial reporting, tax filing, or ZATCA compliance depending on the transaction.
📖 التعريف بالعربية
مقيم هي منصة إلكترونية من المديرية العامة للجوازات لإدارة شؤون المقيمين. يستخدمها أصحاب العمل لإصدار/تجديد الإقامات وتأشيرات الخروج والعودة وإدارة حالة إقامة الموظفين.
💡 Example
HR uses the Muqeem portal to renew employee iqamas, check visa status, and process exit/re-entry visas online.
يستخدم قسم الموارد البشرية بوابة مقيم لتجديد إقامات الموظفين والتحقق من حالة التأشيرات ومعالجة تأشيرات الخروج والعودة إلكترونياً.
When this term matters
Invoices
Use the correct term and value before issuing ZATCA-compliant invoices or credit notes.
Reports
Map it to the right account, tax field, or compliance report to avoid reconciliation gaps.
Compliance
Keep the Arabic and English meaning aligned when working with auditors, ZATCA, or customers.
Automate Muqeem with Qeemah
Qeemah accounting software handles muqeem automatically, ensuring ZATCA compliance and reducing manual work.